Rechtliches

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Zero to One Search („ZTOS“, „wir“, „uns“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt — unabhängig davon, ob wir Sie bei der Stellensuche unterstützen, Ihnen eine Dienstleistung erbringen, eine Dienstleistung von Ihnen erhalten oder Sie unsere Website besuchen.

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Pflichten Ihnen gegenüber nachkommen. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir setzen uns für den Schutz und die Wahrung Ihrer Rechte auf Datenschutz ein.

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze — einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679) — ist die Zero to One Search GmbH die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle.

Diese Erklärung gilt für Website-Nutzer, Kandidat:innen, Kunden, Lieferanten und andere Personen, mit denen wir in Kontakt treten, einschließlich Referenzgeber:innen und Notfallkontakten. Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit anpassen; bitte besuchen Sie diese Seite erneut, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Kandidat:innendaten: Name, Alter, Kontaktdaten, Bildungs- und Berufslaufbahn, Referenzen, Notfallkontakte, Aufenthaltsstatus, finanzielle Angaben (sofern Background-Checks erforderlich sind) und — sofern angemessen und rechtlich zulässig — Gesundheits-, Diversitäts- oder Vorstrafenangaben.

Kundendaten: geschäftliche Kontaktdaten und Informationen über Personen in Ihrer Organisation, die zur Erbringung von Search-, MSP- oder RPO-Dienstleistungen erforderlich sind.

Lieferantendaten: Kontaktdaten und Bank-/Zahlungsdaten, die für die Abwicklung der Vertragsbeziehung erforderlich sind.

Referenzgeber:innen, Notfallkontakte und Angehörige: grundlegende Kontaktdaten, die uns von Kandidat:innen oder Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.

Website-Nutzer: Nutzungsdaten, die über Cookies und Analytics erhoben werden — etwa aufgerufene Seiten, Besuchshäufigkeit und Traffic-Muster.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, uns kontaktieren oder einen Vertrag unterzeichnen) sowie von Dritten (z. B. ehemaligen Arbeitgebern, Referenzgeber:innen, öffentlichen Quellen wie LinkedIn oder Partnern). Wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unseren E-Mails interagieren, können wir Daten auch automatisch über Cookies und ähnliche Technologien erheben.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Kandidat:innen: in erster Linie, um geeignete Stellenangebote für Sie zu identifizieren und vorzustellen, sowie — sofern rechtlich zulässig — für Marketing, Profiling und Diversitäts-Monitoring.

Kunden: zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Dienstleistungen, einschließlich der Identifikation und Vorstellung von Kandidat:innen sowie der Verwaltung der Vertragsbeziehung.

Lieferanten: zur Abwicklung unserer Vereinbarung mit Ihnen und zur Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten.

Website-Nutzer: zur Verbesserung Ihrer Erfahrung auf der Seite und zur Anpassung von Inhalten und Kommunikation an Sie.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber (im Fall von Kandidat:innen), Kandidat:innen (im Fall von Kunden), unsere Konzerngesellschaften und vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. IT- und Analytics-Anbieter, Payroll-Anbieter, Rechts- und Berufsberater) weitergeben. Wir können Daten auch offenlegen, wenn dies gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben ist.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Missbrauch zu verhindern — einschließlich Zugriffs- kontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung, Sorgfaltsprüfung von Anbietern und Mitarbeiterschulungen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn wir über einen Zeitraum von zwei Jahren keinen relevanten Kontakt zu Ihnen (oder ggf. zu dem Unternehmen, für oder mit dem Sie tätig sind) hatten, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen — es sei denn, wir sind in gutem Glauben der Auffassung, dass Gesetze oder sonstige Vorschriften uns zu deren Aufbewahrung verpflichten (z. B. steuerliche Pflichten oder ein zu erwartender Rechtsstreit).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie — sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht — das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@zerotoonesearch.com. Wir antworten unverzüglich und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet haben.

Internationale Datenübermittlungen

Soweit wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen (etwa Standardvertragsklauseln), damit Ihre Daten auf einem Niveau geschützt sind, das demjenigen innerhalb des EWR entspricht.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien für wesentliche Funktionen, Analytics und (sofern zutreffend) Marketing. Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten.

Kontakt

Zero to One Search GmbH
Enzelhausen 5A, 84104 Rudelzhausen, Deutschland
info@zerotoonesearch.com